เคล็ดลับการขนย้ายสำนักงาน เรื่องเล็กแต่ไม่เล็ก

หนึ่งในข่าวที่หลายคนอาจจะไม่ยินดีนัก เวลาทำงานออฟฟิศก็คือ การย้ายที่ทำงาน ย้ายสำนักงาน บางครั้งย้ายทีหนึ่งเป็นเรื่องใหญ่เลยนะ การเดินทาง การทำงานต้องเปลี่ยนใหม่หมดเลย เอาล่ะพักเรื่องนั้นไว้ก่อน เอาแค่การย้ายสำนักงานก็เป็นเรื่องใหญ่มากทีเดียว เรามีเคล็ดลับการย้ายสำนักงานที่จะทำให้เรื่องใหญ่กลายเป็นเรื่องเล็กไปได้เลย

วางแปลนที่ใหม่ให้เรียบร้อย

การย้ายออฟฟิศไปที่ไหม ฝ่ายงานอาคารสถานที่ต้องไปสำรวจก่อนให้ชัดเจนว่าแปลนการวางผังบริษัทใหม่นั่นเป็นอย่างไร ใครนั่งตรงไหน ที่นั่งเก้าอี้ โต๊ะอยู่ตรงไหนบ้าง อันนี้ต้องกำหนดให้ชัดเจน เพื่อให้การขนย้ายก็จะสามารถจัดเข้าที่ได้เลย ไม่ต้องมาเสียเวลาจัดกันใหม่อีกว่าใครอยากนั่งตรงไหน

โต๊ะเก้าอี้ ไปก่อน

เวลาย้ายสำนักงานไปที่ใหม่ บางคนอาจจะใช้วิธีการเช่าโต๊ะ เก้าอี้ชุดใหม่ไปในตัวเลยเพื่อให้การย้ายสำนักงานสะดวกรวดเร็วมากขึ้น แต่หากไม่ได้ทำอย่างนั้น หลังจากให้พนักงานเก็บของเรียบร้อยแล้ว พวกโต๊ะเก้าอี้ เคาท์เตอร์ทำงานต้องเดินทางไปที่ใหม่ก่อน ของพวกนี้มีน้ำหนักมาก อาจจะต้องย้ายล่วงไปเลยจะทำให้การขนที่เหลือสะดวกมากยิ่งขึ้น

ตู้เก็บเอกสารต้องคัดแยกให้ดี

สิ่งที่ต้องระวังอย่างมากเวลาย้ายออฟฟิศก็คือ เอกสารสำคัญบางอย่างในแผนกอาจจะหล่นหายกลางทางระหว่างขนย้ายได้ ดังนั้นเรื่องนี้เราต้องกำชับทุกฝ่ายเก็บเอกสารของตัวเองให้ดี ให้ปลอดภัย มิดชิด หากเอกสารหายกลางทางอาจจะทำให้การไปทำงานที่ใหม่ชุลมุนวุ่นวายตั้งแต่เริ่มก็ได้ ซึ่งมันเป็นลางไม่ดีเอาเสียเลย

คอมพิวเตอร์ เดินสายให้เรียบร้อย

อีกหนึ่งอุปกรณ์ที่สำคัญมากในการทำงานออฟฟิศสมัยนี้ก็คือ คอมพิวเตอร์ หากต้องย้ายอันนี้หน่วยงานไอทีก็ต้องเก็บสายให้ดี พร้อมกับไปวางเครื่องเดินสายให้พร้อมสำหรับที่ใหม่ก่อนที่พนักงานจะเริ่มงาน หากคอมพิวเตอร์ไม่ดีการทำงานก็จะเริ่มได้ยากมาก หรือ บางทีหน่วยไอทีอาจจะใช้ช่วงเวลานี้ทำการล้างเครื่อง จัดการไวรัส ลงวินโดส์ใหม่ เซตระบบความปลอดภัยใหม่ไปเลยก็ดีเหมือนกัน

ของใช้ส่วนตัวเก็บให้เรียบร้อย

สำหรับพนักงานออฟฟิศ การย้ายที่อยู่ก็เหมือนกับการย้ายบ้านหลังที่สองของตัวเอง บางครั้งอาจจะมีของอะไรมากมายติดไว้ที่โต๊ะทำงาน หากต้องย้ายก็ถึงเวลาที่เราจะ เคลียร์ของส่วนตัวบางอย่างบนโต๊ะเอาทิ้งไป หรือ เอากลับไปไว้ที่บ้านก็ได้ เหลือไว้เพียงแต่เอกสาร ของใช้สำนักงานที่จำเป็นเท่านั้นก็พอ จะทำให้การขนย้ายสะดวกยิ่งขึ้น จะดีมากหากพนักงานเก็บของตัวเองใส่ลังไว้ไม่เกินคนละ 1 ลัง เขียนชื่อให้เรียบร้อยเวลาขนขึ้นรถ จะได้ไม่หยิบสลับกันไป แม้จะมองว่าเป็นเรื่องง่ายๆแต่เชื่อเลยว่าการย้ายออฟฟิศไม่ใช่เรื่องง่ายอย่างแน่นอน